Con el objetivo de garantizar una adecuada gestión documental, la rendición de cuentas y proteger el patrimonio documental de la institución, el Colegio de Bachilleres del Estado de Hidalgo realiza trabajos de gestión, manejo y disposición de material documental de conformidad con la ley de archivo vigente en la entidad, que establece los principios clave de conservación, organización, administración y preservación homogénea de los archivos en posesión de los organismos estatales.
Para tales efectos el órgano rector estatal en materia de archivo realizó una visita al centro educativo de la comunidad de Chilcuautla, donde se realizaron tareas de valoración, verificación y vigencia documental de expedientes que abarcan desde 1995 hasta el 2007, contemplando el periodo de operación del plantel prácticamente desde su creación hasta la entrada en vigor de dicha normativa, por tal motivo se realizaron las debidas gestiones ante el Archivo General del Estado para solicitar la baja de la documentación correspondiente a ese lapso de tiempo, puesto que cumplieron con los fines administrativos, fiscales y legales para los que fueron emitidos, tales como actas, documentación fiscal o financiera, procedimientos administrativos, y convenios que cumplieron su vigencia y que no fueron renovados.
Cabe destacar que las gestiones para solicitar dichas revisiones se están gestionando en 51 centros educativos adscritos a este subsistema, siendo los planteles de San Miguel, Tenango de Doria y Mineral de la Reforma II, los siguientes en ser visitados por personal del Archivo General del Estado para llevar a cabo acciones similares, contando con la supervisión y acompañamiento del área jurídica de la institución. Esto de conformidad con la Ley de Archivos para el Estado de Hidalgo vigente desde el 2008, y que contempla el manejo, preservación y salvaguarda del material generado por entidades y organismos gubernamentales, los cuales pueden ser consultados por el público en general acorde con los lineamientos de transparencia.
El Director General de Cobaeh, Rubén López Valdez, señaló la importancia de realizar este tipo de acciones pues es fundamental para garantizar la transparencia, la rendición de cuentas y el combate a la corrupción en la administración pública, Permitiendo ordenar la información gubernamental, proteger el patrimonio documental y asegurar el derecho ciudadano a la verdad y al acceso a la información, brindando acompañamiento al personal a cargo de estas actividades y promoviendo la cooperación interinstitucional entre organismos.
