* La Autónoma de Hidalgo compartió con Instituciones de Educación Superior el proceso desarrollado para consolidar su Sistema Institucional de Gestión Documental
Pachuca de Soto, Hgo.- Como resultado de la vinculación interinstitucional con el Instituto Tecnológico de Sonora (ITSON) y la Universidad de Sonora (UNISON), la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo (UAEH) compartió experiencias sobre su Archivo General, el cual se ha consolidado como referente a escala nacional.
A invitación del rector del ITSON, Roberto Cruz Medina, el director del Archivo General de la UAEH, Abel Roque López asistió a una reunión con directivos y funcionariado del Instituto sonorense, con el propósito de compartir el proceso que se ha desarrollado en la Autónoma de Hidalgo para consolidar el Sistema Institucional de Gestión Documental.
Actualmente, dicho espacio educativo trabaja en la planeación y diseño de su Sistema de Gestión Documental, por tal motivo, la UAEH brindó asesoría sobre la administración de un proyecto integral de administración de archivos.
La administración de la información de las instituciones es fundamental y punto nodal para la toma de decisiones, refirió Abel Roque López, quien a la fecha representa a la Autónoma de Hidalgo en la secretaría de la Red Nacional de Archivos de Instituciones de Educación Superior (RENAIES), asociación que involucra a las principales instituciones educativas que tienen como finalidad llevar a cabo los procesos en la administración de la información de las instituciones con los más altos estándares.
Roque López precisó que hoy en día no se puede hablar de transparencia y acceso a la información sin archivos organizados: “es ahí donde emerge la constancia del actuar cotidiano de todos los procesos que se realizan en las instituciones así como la toma de decisiones.”
Luego de una inversión sin precedentes de más de 25 millones de pesos, el Archivo General de la UAEH cuenta con instalaciones e infraestructura propia, así como con equipamiento de última tecnología. Estas características permiten a la institución contar con un Sistema Institucional de Gestión Documental de vanguardia, en el que ha participado de manera activa la comunidad universitaria en sus diferentes áreas, expresó.
Informó que la universidad hidalguense, también participó en la UNISON en la impartición de un módulo del Diplomado que imparte la RENAIES, sobre administración y gestión de archivos, y acceso a la información.
El Archivo General de la UAEH ha sido parte fundamental para establecer el Sistema Integral Universitario de Archivos y Documentación, capaz de generar el proceso administrativo de la archivística universitaria que homologue los procesos documentales institucionales, para incrementar la eficiencia y eficacia administrativa, convertir los archivos universitarios en fuentes de información para la generación de nuevo conocimiento sobre la educación, la universidad e investigaciones documentales de pertinencia social.
